勇挑重担 平稳过渡——成人教育学院召开远程网络教育工作交流会议
发布日期: 2019-03-30
勇挑重担 平稳过渡
——成人教育学院召开远程网络教育工作交流会议
为了服从学校资源整合机构调整的大局,平稳过渡培训学院交接过来的远程网络教育工作,3月28日上午,成人教育学院在新街口校区F605会议室召开了远程网络教育工作交流会议。会议由成人教育学院李磊院长主持,成人教育学院全体工作人员及从培训学院借用承担远程网络教育工作的2位同志都悉数到场参加。
李磊院长首先总结了自3月6日交接工作启动以来远程网络教育各个高校工作的分工和成人教育学院现有工作人员的介入情况,对在此期间大家通力合作下完成的3所高校的考试、19春新生的报名、资料整理上传、毕业论文的课题上报、毕业证书的发放等工作给予了充分的肯定。接下来,每所远程网络教育高校的工作人员依次介绍了自己负责的高校目前的工作进度。然后,大家对目前工作中所遇到的问题展开了积极热烈的讨论和交流。虽然此项工作的6所高校及奥鹏学习中心同属于远程网络教育性质,但是各个高校的工作流程和要求、管理平台、乃至考试时间段都截然不同,彼此都是独立的一套系统,无法互相并行管理,只能逐一专人分别操作。现阶段直接管理(直属)在籍生总人数为2561人,其中北京师范大学618人,东北财经大学689人,重庆大学623人,浙江大学206人,人民大学327人,北京大学20人,奥鹏学习中心78人,同时还有溧阳、溧水等校外合作教学点的管理。整个管理过程中也有无数琐碎的细节,从验证学历报名到入学指导、选课、查成绩、转学习中心、平时作业、毕业论文材料、毕业预审、缴费退费等等环节,突发事件层出不穷,每天光是回复学生咨询一项就占用了大量的工作时间,对各位承担此项工作的同志从心理上到体力上都是巨大的挑战。培训学院借调的同志也是从其他同志手中刚刚接手过来,自己也是新手,他们不仅承接了各自高校的繁琐任务,同时还承担着培训学院其他的重要工作,成教院的同志原有的成教工作职能也必须保质保量的完成,每天两头忙,常常顾此失彼,焦头烂额,分身乏术。大家的共同反映是任务多、担子重、压力大,希望领导能够重视支持,并期待学校对于新街口部门的任务分配和机构调整能早日落实到位。
李院长表示完全理解大家在交接工作过渡期中的压力,感谢大家做出的努力和牺牲,之前的远程网络教育工作在多年运行的基础上才积累成为一个成熟的项目,并且有充足的人力资源作为支撑。此次要转接给成人教育学院,绝非一朝一夕一蹴而就能顺利完成,需要一定的时间慢慢消化沉淀才能磨合到位。李院长希望大家能够充分发挥主观能动性,齐心协力,共渡难关,以利于远程网络教育工作的平稳有序开展。
成人教育学院网络远程工作交流会议的召开,积极推进了交接工作的平稳过渡,为下一阶段工作的顺利进行奠定了坚实的基础。
供稿单位:成人教育学院
撰稿:高洋
图片:高洋
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