借力科技手段 提高工作效能

 ——成人教育学院组织南京电大成教院移动教务管理平台使用培训会

成人教育学院为了满足日常教学教务系统化、信息化的科学管理需求，在目前正常使用的“南京广播电视大学成教院网络管理平台”数据功能的基础上，2018年开发了相关联的“南京电大成教院”微信公众号。公众号的创建充分迎合了广大年轻学生及教师们的使用习惯，使用更方便快捷的手机移动端，实现数据实时共享。今年我院在微信公众号上又增加了新的功能模块，成为功能更完善的“南京电大成教院移动教务管理平台”。

我院与研发团队在今年上半年召开了好几次功能需求研讨会，提出希望能在原有平台功能的基础上加上收费和统计功能。研发团队进行深入测算也做出了可行性报告，再次与我院相关工作人员进行了细致的研讨后，双方对各项功能的需求基本达成了一致意见。10月31日上午，我院邀请管理平台的研发工程师在新街口校区十楼会议室为成人教育学院相关工作人员就平台的各项新增功能使用进行了培训。

在培训演示的过程中，工程师将收费功能的具体功能模块逐一讲解、并实际操作汇款、退款等具体流程。参训人员一遍听，一边即时提出有疑问的部分。工程师一一耐心地指导操作，并同时记录下各人提出系统还有待修改完善的地方，回去进一步分析研究，调整系统数据功能，改写后台程序代码。

管理平台有了收费功能，将对工作效率有极大的提升。一方面，学生登陆管理平台后，可以直接通过扫描二维码将学费支付到学校账户上，并且直接和个人的学籍信息相匹配；另一方面，各办学单位也可以直接通过管理平台向我校缴纳各项管理费用，避免了一定要按时按点到学校财务处当面支付的限制，也最大程度地避免了汇款信息填写错误的几率。

接下来，我院还将逐步完善南京电大成教院移动教务管理平台的功能，并逐步推广到全系统师生中，促进我院管理工作效率进一步提升。

供稿单位：成人教育学院

         撰稿：高洋

图片：高洋