关于做好2023年南京开放大学成人高等教育新生复查和学籍电子注册工作的通知
发布日期： 2023-03-16
各分校、教学点：
为做好2023年南京开放大学成人高等教育新生复查和学籍电子注册的各项工作，现将有关事项通知如下：
一、认真开展新生入学资格复查工作
1、各办学单位督促学生在规定的报到期限内及时完成报到缴费工作（具体见《南京开放大学成人教育2023级新生报到入学须知》），在规定期限内未报到且未请假或请假逾期的，除不可抗力等正当事由以外，学校将按放弃入学资格处理。
2、各办学单位须严格按照学籍学历电子注册工作的相关规定，对新生报到所需的录取通知书、身份证、加分照顾和免试入学资格证明等材料逐一审核比对，切实做好新生入学资格复查和新生学籍电子注册数据准备工作。学校将通过“人证识别”技术严防冒名顶替。
3、学校在新生入校后3个月内按照国家和省招生规定对录取手续及程序、录取资格尤其是前置学历等进行复查。学生提交前置学历证书原件和复印件，各办学单位对原件进行审核，审核无误后复印件按学号排序并加盖公章报送继续教育中心。复查发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，一律按有关规定取消其入学资格。
二、规范有序完成学籍电子注册工作
1、核对2023级报到入学新生的基本信息和人数
新生基本信息是学籍电子注册的依据，必须由学生本人对信息数据进行校对并签字确认，做到各项信息数据准确无误。数据核实后汇总填写《南京开放大学成人教育新生信息注册表》（附件1）。填写格式参考《填表说明》（附件2），如录取新生应征入伍需保留学籍则填写《应征入伍成教录取新生保留入学资格申请表》（附件3）。
2、统计未报到新生信息
各办学单位核实统计未按时报到或自愿放弃入学的新生名单，汇总并填写《南京开放大学成人教育未报到新生统计表》（附件4），我校将在网站上公示名单，公示期结束后这些学生在学信网注册为放弃入学资格。
3、修改新生错误信息
经过核对，凡因学生个人原因导致提供的信息与录取信息不一致的，须由学生本人需提出书面申请并提供合法性证明材料（如身份证、户口簿正反面电子扫描件和复印件），办学单位填写《南京开放大学成人教育新生学籍注册信息修改汇总表》（附件5），并将相应材料一并报送至我校，我校比对考生录取档案严格审核，符合修改条件的报省教育厅高校学生处备案。
4、学籍异动
严格按照国家和省教育厅的有关规定，规范办理学生学籍异动手续。如有转学习形式的，学生本人向所在办学单位提出申请，填写《南京开放大学成人教育学生转学习形式审批表》一式两份（附件6），由所在办学单位负责人签署意见、盖章后送我校审批。转学习形式，只能是同层次脱产转入业余或函授学习，业余转入函授学习，同层次业余和函授不得转入脱产学习。经改革项目自主招生考试录取的新生，不得转专业和转学习形式。
5、学籍注册和查询
新生报到结束且入学资格复查完成后，学校将在5月底前为学生在学信网进行学籍电子注册，注册条件：完成相关费用交纳且入学资格复查合格。注册完成后所有新生须至学信网（网址：http://www.chsi.com.cn/）注册学信账号查询并核对本人学籍信息。
三、报送时间、地点
1、2023年3月21日—3月31日，上报前置学历证书复印件。
2、2023年3月21日—4月10日，上报新生注册相关电子表格和纸质材料（纸质材料必须有分管领导和制表人签名并加盖公章）。
地址：南京市秦淮区游府西街46号南京开放大学1008办公室。 联系人：乔老师 电话：025-86451896
附件5 南京开放大学成人教育新生学籍注册信息修改汇总表.xls
南京开放大学继续教育中心
2023年3月16日
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技术支持：南京开放大学继续教育中心