关于做好2025年春季成人高等教育毕业生毕业及电子注册工作的通知
发布日期： 2024-12-05
各办学单位：
为做好南京开放大学2025年春季成人高等教育毕业生毕业及电子注册工作，现将有关事项通知如下：
一、时间安排
（一）2024年12月6日前，完成毕业生照片采集工作，未按时完成采集工作的本次不予毕业。
（二）2024年12月13日前，完成毕业生照片比对审核及备案材料提交工作。
（三）2024年12月16日—31日，学生登录学信网对个人毕业信息进行核对。
（四）2025年1月2日至2025年1月10 日，各单位上报具体毕业生注册数据、学籍卡等毕业材料。
二、工作步骤
（一）毕业生照片采集
做好符合毕业条件的毕业生照片采集工作（此项工作前期已安排，各单位需督促未完成学生抓紧），采集工作以成功上传学信网为准，因各种原因采集失败请尽快重新采集，未完成采集的学生延期到2025年夏季毕业。
（二）毕业生资格审核和信息核对
1、2025年（春季）毕业生对象
2022级及之前未能按时毕业的往届生
2、毕业生审核要求
毕业生学历电子注册事关学生的切身利益，各单位要充分认识到毕业生学历电子注册工作的重要性，加强组织领导、组建工作队伍，按要求保质保量完成毕业生信息核查和注册信息上报任务。如因各办学单位自身工作原因造成的毕业生信息错误、漏报或其他遗留问题，由各单位自行负责处理。
（1）审核毕业生资格。
审核学生身份、录取资格（前置学历须为高中或同等学历）、实际就读情况、交费情况、教学计划完成情况和计算机统考通过情况。
（2）核实图像校验未通过毕业生数据
学信网对毕业生信息尤其是图像信息进行校验比对，比对通过的才可以正常注册，比对未通过的下发名单给具体单位对其学生身份、录取资格、实际就读情况、照片准确性等进行核实。确认无误者，提交以下材料：
[1] 学生进校学籍照片
[2] 身份证高清版扫描件（正反面在同一张A4纸）
[3]前置学历证书扫描件（比对结果为“可能非同一人”需提供）
[4] 医院相关证明（因整容导致比对无法通过的需提供，一般需要诊断证明、病历、出院小结等）
各单位相关工作人员及分管领导共3人分别进行人工复核，并对单独联系下发的《需要复核学生信息比对确认单》签字确认身份核验无误。
（3）核对毕业生电子注册信息
请各单位认真核对毕业生各项注册信息，项目包括：考生号、姓名、性别、身份证号、专业名称、学习层次、学习形式、电子照片等。
请务必打印下发毕业生信息校对表让学生自行校对个人信息并签名确认，学生无法现场签字确认的，可在学信网下载学籍验证报告打印后在空白处签字。
（三）材料报送
1、毕业生信息表
《毕业生信息表》（附件1）是学生毕业注册的基本依据，各项数据必须准确无误，具体信息项目说明及要求详见附件2。《毕业生信息表》需报送电子版和纸质版。有信息修改的需在红色加粗标出，学生在校期间办理过学籍异动的需在备注栏里进行备注。
2、毕业生登记表
毕业生登记表是毕业生的档案材料之一，毕业生登记表中的各信息栏、自我鉴定以及班主任意见等必须认真填写，不得涂改，各分校和省厅备案的校外教学点在办学单位一栏加盖公章，毕业生登记表各办学单位审核后报送继续教育中心盖章存入毕业生档案。
3、毕业生学籍卡
学籍卡是学生在校期间学习的重要依据，学习成绩不得弄虚作假，报送审核的学籍卡一式三份（继续教育中心、办学单位和学生档案袋各一份）。2018级以后的学生在南京开放大学成人教育管理平台完成各科课程成绩导入。完成前置学历、奖惩和学籍异动审核编辑（见附件3），管理员统一生成毕业证书编号后打印学籍卡，各分校和省厅备案的校外教学点需在办学单位意见处加盖公章。
4、信息变更审批材料
凡姓名、身份证号码信息需进行变更的，请参照附件4《成人高等教育电子学历注册姓名、年龄更改办法》规定要求提供相应证明材料，并按附件5《教育部学信网电子档案扫描要求》扫描所有证明材料及身份证。无正当理由者不得随意更改相关信息。不能提供合法证明或者学信网平台审批不合格者，则只能按照录取信息进行毕业生电子注册。
三、相关要求
请各单位按时间节点要求完成数据报送工作，同时将相关纸质材料报继续教育中心审核备案。各单位报送的毕业生学历注册信息要坚持“一人一档、过程留痕、全程监督”的原则，对各阶段工作都必须留下记录，确保可追溯、可复查。
未上报《毕业生登记表》和学籍卡不予办理毕业手续，不进行学信网学历注册。
南京开放大学继续教育中心
2024年12月4日
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